Logiciel de gestion créé pour les artistes du Tattoo et du Piercing

Sauvez vos créneaux 4h annulés à la dernière minute.
Automatiquement, sans relance.

Agenda + Rappels SMS anti-lapin + Devis + Facturation. Tout-en-un dès 14,99 €/mois. Sans frais cachés.

Dès 14,99 €/mois
Tout inclus
Réservation 24/7
Mini-site dédié inclus
Jusqu'à -70%
de rendez-vous manqués*
Sans carte bancaire Annulable à tout moment Support humain
Hébergé en France
Factur-X 2026
Support humain 7j/7

* Estimation basée sur benchmarks B2B SaaS rappels SMS automatiques.

15 jours offerts, sans CB
Configuration en 5 minutes
Support humain, pas de chatbot
RGPD - Hebergé en France
E-facture 2026 incluse
Au quotidien

Vos sessions sont sécurisées.

Petits flashs en réservation directe, grands projets sur demande. Vous gérez vos temps de battement entre clients pour la désinfection. Fini les surprises planning.

Anti-lapin

Vos clients ne ratent plus leurs créneaux.

SMS de rappel quelques jours avant chaque session avec vos consignes pré-tatouage. Vos clients arrivent préparés, vos créneaux de 4 heures ne s'envolent plus.

Liste d'attente d'urgence

Vos créneaux libérés se remplissent seuls.

Annulation de dernière minute sur un grand projet ? Le système prévient instantanément les clients disponibles. Votre journée reste productive.

Et vous fidélisez vos clients. Nouveauté 2026

Vos clients reviennent pour la suite.

Devis pour grosses pièces, factures en fin de séance, suivi des projets multi-sessions. Vos clients reviennent finir leur tattoo chez vous.

14:32
Vendredi 16 mai
10:00
Lucas R. Petit flash (1h)
12:00
Sophie M. Demi-bras (3h)
15:30
Karim D. Piercing nez (30 min)
17:00
Alex B. Retouche
18:00
Yann M. Consultation projet
14:32
SI
Studio Ink Aujourd'hui 14:30
Salut Sophie, rappel pour ta session demi-bras vendredi 12h chez Studio Ink. Évite l'alcool 24h avant. À vendredi !
Ok merci, à vendredi !
14:32
Liste d'attente
Annulation détectée Alex B. - Samedi 14h (3h)
Match trouvé ! Thomas P. (attendait un grand créneau)
Offre envoyée par SMS Confirmé en 12 minutes
Créneau pourvu automatiquement
14:32
Programme Fidélité
LR
Lucas R. Client fidèle (5 sessions)
175 points cumulés
6 visites sur 8 Palier 2
Palier débloqué ! Petit flash offert (80 €)
3x
Moins de rendez-vous manqués
Les rappels SMS automatiques font leur travail à votre place.
+2h
Gagnées par semaine
Réservations, rappels et facturation se gèrent sans vous.
24/7
100% Automatique
Votre agenda est ouvert même quand vous dormez.
Vous connaissez cette situation ?

Le quotidien sans Rappel Malin

Si l'un de ces scénarios vous parle, vous êtes exactement la bonne personne.

L'agenda gruyère

Une session le matin, une autre en fin d'après-midi. Entre les deux : 4 heures vides. Du studio loué... payé quand même.

Le rendez-vous fantôme

Un client sur cinq ne vient pas. Sans prévenir. Vous aviez bloqué 4 heures pour une grosse pièce. Une session perdue, c'est un demi-loyer en moins.

Le téléphone qui dicte votre vie

Vous êtes en pleine session. Votre téléphone vibre. Encore une demande de projet. Vous rappellerez... mais le client a déjà signé chez un autre studio. Toujours.

Ces trois problèmes ont une solution. Elle s'appelle Rappel Malin.

Voir comment ca marche
Ils nous font confiance

Ce que disent nos professionnels

Des indépendants qui ont enfin retrouvé du temps pour leur coeur de métier.

Tout ce qu'il vous faut pour 14,99 €/mois

6 fonctionnalités clés.
3 piliers business.

Automatisez votre quotidien, fidélisez vos clients sur la durée, gérez votre activité en toute confiance. Avec les nouveautés 2026 incluses.

1

Automatiser le quotidien

Vos clients réservent eux-mêmes, vos rappels partent tout seuls, votre planning se remplit pendant que vous travaillez.

Réservation en ligne 24h/24

Mini-site dédié par établissement. Vos clients prennent rendez-vous selon vos vraies disponibilités, jour et nuit. Zéro appel entrant à gérer.

Rappels SMS double-vague

SMS automatique à J-2 puis la veille de chaque rendez-vous. Jusqu'à 70% d'absences en moins, sans intervention manuelle.

2

Fidéliser sur la durée Nouveauté 2026

Transformez vos clients d'un jour en clients récurrents. Récompensez la fidélité, encaissez à l'avance.

Programme de fidélité intégré

Carte de fidélité numérique par points, visites ou euros dépensés. Récompenses configurables appliquées en 1 clic sur facture. Fini la carte papier perdue.

Carnets de séances prépayées

Vendez des packs (10 séances, 5 colorations...) avec tarif préférentiel. Encaissement à l'avance, décompte automatique à chaque rendez-vous, fidélisation garantie.

3

Gérer en confiance Nouveauté 2026

Tout ce qu'il faut pour être en règle avec l'administration et pour collaborer avec vos confrères, sans casse-tête.

Comptabilité & Factur-X 2026

Livre des recettes automatique, journal des ventes, export FEC pour votre comptable. Jauges seuils micro-BIC en temps réel. Factur-X obligatoire 2026 inclus, conforme DGFiP.

Co-working entre pros indépendants

Partagez votre agenda et vos clients avec des confrères en gardant chacun votre SIRET et votre facturation. Idéal pour duo en local commun ou réseau d'indépendants.

Commencer l'essai gratuit de 15 jours
Sans engagement · Pas de carte bancaire requise
Technologie exclusive

L'agenda qui pense comme vous travaillez

Pas un simple calendrier. Un moteur de planification conçu pour les métiers du service, avec des fonctionnalités introuvables ailleurs.

Exclusif Rappel Malin

Vos pauses travaillent pour vous

Pour les services avec temps morts (couleur qui pose, soin qui infuse, masque qui agit...) notre moteur détecte automatiquement ces créneaux et peut y placer une autre réservation. Votre agenda se remplit pendant que vous attendez.

Rentabilisez chaque minute sans effort supplémentaire

Votre agenda respire

Configurez un temps de battement après chaque RDV pour la préparation, la désinfection ou le transit. L'agenda l'intègre automatiquement - au niveau du salon, par intervenant ou par prestation. Jamais deux clients qui se croisent.

Configurable en 3 niveaux pour s'adapter à chaque situation

Des créneaux sans trou

Notre algorithme positionne les nouvelles réservations en priorité adjacentes aux RDV existants. Pas de trou d'une heure impossible à remplir. Chaque journée est dense, chaque journée est rentable.

Agenda dense = journées rentables = moins de jours travaillés
Essayer ces fonctionnalités gratuitement
15 jours d'essai complet - Aucune carte bancaire
Votre métier, nos solutions

L'outil des tatoueurs indépendants et des shops.

En guest, en shop privé ou en grand salon : gérez votre planning client d'une main de maître.

Tarifs

Moins de 50 centimes par jour.

Un seul rendez-vous récupéré rembourse le mois. Testez gratuitement 15 jours, sans CB.

Mensuel
Annuel -17% - 2 mois offerts
Idéal pour démarrer seul

Essentiel

La plateforme complète, avec gestion manuelle de vos SMS.

14,99 /mois

soit 0,49 €/jour

Démarrer en Essentiel - gratuit 15 jours

Inclus dans ce plan :

  • Réservation en ligne 24/7 - mini-site dédié, zéro appel entrant
  • Agenda intelligent & assistant créneaux
  • Fiches clients & historique complet
  • Facturation Factur-X 2026, devis & carnets de séances
  • Liste d'attente automatique
  • SMS manuels : message pré-rédigé, vous l'envoyez en 1 clic depuis votre mobile - zéro abonnement SMS.
  • Etablissement supplémentaire : +11,99 €/mois
Le plus choisi

Sérénité

L'application complète + vos rappels SMS 100% automatisés.

19,99 /mois

soit 0,66 €/jour - 100 SMS/mois inclus

Choisir Sérénité - je veux l'automatisation

Tout le plan Essentiel, plus :

  • Automatisation totale : le système envoie vos rappels SMS à votre place.
  • 100 SMS automatiques inclus chaque mois (valeur 7,50 €).
  • Packs SMS additionnels disponibles (rechargeable à tout moment)
  • Etablissement supplémentaire : +15,99 €/mois
Rentabilisé dès le 1er rendez-vous sauvé.
SM

«J'hésitais, puis j'ai calculé : deux absences évitées par mois et le Pro est largement remboursé. »

Sarah M. - toiletteuse, Lyon - Plan Sérénité depuis 8 mois

Essai 15 jours sans CB
Sans engagement, résiliez en 1 clic
Support humain inclus
Hébergé en France - RGPD

Programme de parrainage inclus Bonus

Recommandez Rappel Malin à un confrère ou une consoeur indépendant(e). Dès qu'il valide son premier mois payant, vous recevez tous les deux 14,99 € de crédit sur votre prochain abonnement (soit l'équivalent d'1 mois Standard offert). Le code parrainage est dispo dans votre back-office dès l'inscription.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Pas de réponse ici ? On vous répond en moins de 24 h.

Rendez-vous sur la page d'accueil et cliquez sur « Inscription ». Remplissez le formulaire et validez. Un e-mail de confirmation active votre compte immédiatement.

Non. L'essai de 15 jours est sans carte bancaire. Un moyen de paiement vous sera demandé uniquement si vous choisissez de continuer.

Oui. Accès complet à toutes les fonctionnalités, sans restriction. À l'issue de l'essai, vous choisissez le plan (Essentiel ou Sérénité) qui vous convient.

Oui ! Dès votre inscription, une enveloppe de 20 SMS vous est offerte. Ces messages sont envoyés directement sur votre propre numéro - vous voyez exactement ce que recevront vos clients avant d'activer quoi que ce soit.

Oui ! Vous disposez de votre propre mini-site de réservation. Vos clients réservent 24/7 selon vos vraies disponibilités, vos temps de pause et vos services paramétrés. Zéro appel entrant.

Indiquez la durée et la période souhaitées. L'assistant propose des créneaux adaptés à vos horaires réels, vos contraintes et les temps de pause associés à chaque prestation.

Oui. Pour les grandes pièces, créez un projet multi-sessions pour votre client. Vous éditez un devis détaillé, suivez l'avancement (session 1/4, 2/4...) et facturez à la fin de chaque séance. Le client garde une vue claire de son projet et de l'historique des paiements dans son espace dédié.

En plan Essentiel, l'application prépare le message et vous l'envoyez en 1 clic depuis votre téléphone (zéro abonnement SMS). En plan Sérénité, l'envoi est 100% automatisé - vous n'avez rien à faire.

En plan Sérénité, vous rechargez vos crédits SMS à la carte, quand vous en avez besoin. Les crédits n'expirent jamais.

100 SMS 7,50 € TTC 0,075 €/SMS
250 SMS 18,00 € TTC 0,072 €/SMS
500 SMS Best-seller 35,00 € TTC 0,070 €/SMS
800 SMS 52,00 € TTC 0,065 €/SMS
1 500 SMS 90,00 € TTC 0,060 €/SMS Meilleur tarif

À titre de comparaison, le prix moyen constaté chez la concurrence se situe entre 0,10 et 0,15 € HT par SMS.

Quand un créneau se libère, Rappel Malin identifie les clients compatibles avec leurs préférences horaires (matin, après-midi, soir) et leur envoie une offre par SMS ou e-mail. Le premier qui accepte prend le créneau. Vous ne faites rien, le trou est comblé.

Oui. Chaque intervenant dispose de son propre agenda, ses propres horaires et ses propres règles (temps de préparation, limite de clients simultanés). Vous gérez toute votre équipe depuis un seul tableau de bord.

Oui. Vous créez des carnets de séances (ex. : carnet 5 retouches ou suivi projet multi-sessions) que vous vendez à vos clients. Le logiciel décrémente automatiquement les crédits à chaque rendez-vous. Vos clients consultent leur solde dans leur espace dédié.

Depuis votre espace compte, rubrique « Abonnement », en 1 clic. L'annulation prend effet à la fin de la période en cours - aucun frais caché, aucune demande à faire par e-mail.

Oui. Chaque fiche client accepte des photos par session. Vous gardez l'historique visuel des pièces réalisées, présentez votre travail à votre prochain client, et le client retrouve ses photos dans son espace dédié.

Une question spécifique à votre activité ?

Notre équipe répond en moins de 24 h. Contactez-nous directement.

Essai gratuit 15 jours - sans carte bancaire

Votre prochain rendez-vous
peut être réservé dans 10 minutes.

Configurez votre page de réservation, activez vos rappels SMS et regardez votre agenda se remplir. Sans effort.

Démarrer mon essai gratuit
Sans CB
Configuration en 5 minutes
Sans engagement
Hébergé en France

Une question avant de vous lancer ? Notre équipe répond en moins de 24 h.

15 jours gratuits · sans CB
Essayer