Logiciel de gestion pro adopté par les barbershops indépendants

Convertissez vos lapins en coupes confirmées.
Automatiquement, sans relance.

Agenda + Rappels SMS + Carnets de coupes prépayées + Fidélisation. Tout-en-un dès 14,99 €/mois. Sans frais cachés.

Dès 14,99 €/mois
Tout inclus
Réservation 24/7
Mini-site dédié inclus
Jusqu'à -70%
de rendez-vous manqués*
Sans carte bancaire Annulable à tout moment Support humain
Hébergé en France
Factur-X 2026
Support humain 7j/7

* Estimation basée sur benchmarks B2B SaaS rappels SMS automatiques.

15 jours offerts, sans CB
Configuration en 5 minutes
Support humain, pas de chatbot
RGPD - Hebergé en France
E-facture 2026 incluse
Au quotidien

Vos chaises ne désemplissent pas.

Vos clients réservent leur coupe en ligne 24h/24. Vous voyez votre journée d'un coup d'oeil, gérez les changements de créneau par glisser-déposer, fini les appels qui interrompent la coupe.

Anti-lapin

Vos clients ne ratent plus leurs coupes.

SMS de rappel automatiques en deux vagues. Le client reçoit un message la veille. Jusqu'à 70% de lapins en moins, sans intervention manuelle. Vos chaises restent occupées.

La magie automatique

Vos créneaux libérés se remplissent seuls.

Une annulation de dernière minute ? Le système identifie le prochain client compatible dans votre liste d'attente, lui envoie une offre par SMS, et confirme en quelques minutes.

Et vous fidélisez vos habitués. Nouveauté 2026

Vos clients reviennent.

Programme de fidélité intégré : par visites ou points. Carnets de 10 coupes prépayées, paiement à l'avance, décompte automatique. Vos clients deviennent des habitués.

14:32
Vendredi 16 mai
10:00
Karim B. Coupe + barbe
11:30
Yanis O. Dégradé fade
14:00
Mohamed K. Rasage traditionnel
15:30
Lucas R. Coupe enfant
17:00
Anthony D. Coupe + barbe
14:32
SB
Street Barber Aujourd'hui 14:30
Salut Karim, juste un rappel pour ta coupe demain à 10h chez Street Barber.

À demain frérot !
Cool, à demain !
14:32
Liste d'attente
Annulation détectée Lucas R. - Vendredi 15:30
Match trouvé ! Anthony D. (préfère fin de journée)
Offre envoyée par SMS Confirmé en 3 minutes
Créneau pourvu automatiquement
14:32
Programme Fidélité
KB
Karim B. Client fidèle depuis 2024
198 points cumulés
9 visites sur 10 Palier 2
Palier débloqué ! Coupe + barbe offerte (35 €)
3x
Moins de rendez-vous manqués
Les rappels SMS automatiques font leur travail à votre place.
+2h
Gagnées par semaine
Réservations, rappels et facturation se gèrent sans vous.
24/7
100% Automatique
Votre agenda est ouvert même quand vous dormez.
Vous connaissez cette situation ?

Le quotidien sans Rappel Malin

Si l'un de ces scénarios vous parle, vous êtes exactement la bonne personne.

L'agenda gruyère

Une coupe à 10h, une autre à 17h. Entre les deux : la chaise reste vide. Loyer pareil, revenu zéro.

Le rendez-vous fantôme

Un client sur cinq ne vient pas. Sans prévenir. Vous aviez bloqué 30 minutes pour une coupe + barbe. Lapin, manque à gagner.

Le téléphone qui dicte votre vie

Vous êtes en pleine coupe. Votre téléphone vibre. Encore une demande de RDV. Vous rappellerez... mais le client est déjà chez le concurrent. Toujours.

Ces trois problèmes ont une solution. Elle s'appelle Rappel Malin.

Voir comment ca marche
Ils nous font confiance

Ce que disent nos professionnels

Des indépendants qui ont enfin retrouvé du temps pour leur coeur de métier.

Tout ce qu'il vous faut pour 14,99 €/mois

6 fonctionnalités clés.
3 piliers business.

Automatisez votre quotidien, fidélisez vos clients sur la durée, gérez votre activité en toute confiance. Avec les nouveautés 2026 incluses.

1

Automatiser le quotidien

Vos clients réservent eux-mêmes, vos rappels partent tout seuls, votre planning se remplit pendant que vous travaillez.

Réservation en ligne 24h/24

Mini-site dédié par établissement. Vos clients prennent rendez-vous selon vos vraies disponibilités, jour et nuit. Zéro appel entrant à gérer.

Rappels SMS double-vague

SMS automatique à J-2 puis la veille de chaque rendez-vous. Jusqu'à 70% d'absences en moins, sans intervention manuelle.

2

Fidéliser sur la durée Nouveauté 2026

Transformez vos clients d'un jour en clients récurrents. Récompensez la fidélité, encaissez à l'avance.

Programme de fidélité intégré

Carte de fidélité numérique par points, visites ou euros dépensés. Récompenses configurables appliquées en 1 clic sur facture. Fini la carte papier perdue.

Carnets de séances prépayées

Vendez des packs (10 séances, 5 colorations...) avec tarif préférentiel. Encaissement à l'avance, décompte automatique à chaque rendez-vous, fidélisation garantie.

3

Gérer en confiance Nouveauté 2026

Tout ce qu'il faut pour être en règle avec l'administration et pour collaborer avec vos confrères, sans casse-tête.

Comptabilité & Factur-X 2026

Livre des recettes automatique, journal des ventes, export FEC pour votre comptable. Jauges seuils micro-BIC en temps réel. Factur-X obligatoire 2026 inclus, conforme DGFiP.

Co-working entre pros indépendants

Partagez votre agenda et vos clients avec des confrères en gardant chacun votre SIRET et votre facturation. Idéal pour duo en local commun ou réseau d'indépendants.

Commencer l'essai gratuit de 15 jours
Sans engagement · Pas de carte bancaire requise
Technologie exclusive

L'agenda qui pense comme vous travaillez

Pas un simple calendrier. Un moteur de planification conçu pour les métiers du service, avec des fonctionnalités introuvables ailleurs.

Exclusif Rappel Malin

Vos pauses travaillent pour vous

Pour les services avec temps morts (couleur qui pose, soin qui infuse, masque qui agit...) notre moteur détecte automatiquement ces créneaux et peut y placer une autre réservation. Votre agenda se remplit pendant que vous attendez.

Rentabilisez chaque minute sans effort supplémentaire

Votre agenda respire

Configurez un temps de battement après chaque RDV pour la préparation, la désinfection ou le transit. L'agenda l'intègre automatiquement - au niveau du salon, par intervenant ou par prestation. Jamais deux clients qui se croisent.

Configurable en 3 niveaux pour s'adapter à chaque situation

Des créneaux sans trou

Notre algorithme positionne les nouvelles réservations en priorité adjacentes aux RDV existants. Pas de trou d'une heure impossible à remplir. Chaque journée est dense, chaque journée est rentable.

Agenda dense = journées rentables = moins de jours travaillés
Essayer ces fonctionnalités gratuitement
15 jours d'essai complet - Aucune carte bancaire
Votre métier, nos solutions

Conçu pour les barbershops modernes.

Shop solo, duo de barbers, ou grand local : Rappel Malin s'adapte à votre organisation et à votre rythme.

Tarifs

Moins de 50 centimes par jour.

Un seul rendez-vous récupéré rembourse le mois. Testez gratuitement 15 jours, sans CB.

Mensuel
Annuel -17% - 2 mois offerts
Idéal pour démarrer seul

Essentiel

La plateforme complète, avec gestion manuelle de vos SMS.

14,99 /mois

soit 0,49 €/jour

Démarrer en Essentiel - gratuit 15 jours

Inclus dans ce plan :

  • Réservation en ligne 24/7 - mini-site dédié, zéro appel entrant
  • Agenda intelligent & assistant créneaux
  • Fiches clients & historique complet
  • Facturation Factur-X 2026, devis & carnets de séances
  • Liste d'attente automatique
  • SMS manuels : message pré-rédigé, vous l'envoyez en 1 clic depuis votre mobile - zéro abonnement SMS.
  • Etablissement supplémentaire : +11,99 €/mois
Le plus choisi

Sérénité

L'application complète + vos rappels SMS 100% automatisés.

19,99 /mois

soit 0,66 €/jour - 100 SMS/mois inclus

Choisir Sérénité - je veux l'automatisation

Tout le plan Essentiel, plus :

  • Automatisation totale : le système envoie vos rappels SMS à votre place.
  • 100 SMS automatiques inclus chaque mois (valeur 7,50 €).
  • Packs SMS additionnels disponibles (rechargeable à tout moment)
  • Etablissement supplémentaire : +15,99 €/mois
Rentabilisé dès le 1er rendez-vous sauvé.
SM

«J'hésitais, puis j'ai calculé : deux absences évitées par mois et le Pro est largement remboursé. »

Sarah M. - toiletteuse, Lyon - Plan Sérénité depuis 8 mois

Essai 15 jours sans CB
Sans engagement, résiliez en 1 clic
Support humain inclus
Hébergé en France - RGPD

Programme de parrainage inclus Bonus

Recommandez Rappel Malin à un confrère ou une consoeur indépendant(e). Dès qu'il valide son premier mois payant, vous recevez tous les deux 14,99 € de crédit sur votre prochain abonnement (soit l'équivalent d'1 mois Standard offert). Le code parrainage est dispo dans votre back-office dès l'inscription.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Pas de réponse ici ? On vous répond en moins de 24 h.

Rendez-vous sur la page d'accueil et cliquez sur « Inscription ». Remplissez le formulaire et validez. Un e-mail de confirmation active votre compte immédiatement.

Non. L'essai de 15 jours est sans carte bancaire. Un moyen de paiement vous sera demandé uniquement si vous choisissez de continuer.

Oui. Accès complet à toutes les fonctionnalités, sans restriction. À l'issue de l'essai, vous choisissez le plan (Essentiel ou Sérénité) qui vous convient.

Oui ! Dès votre inscription, une enveloppe de 20 SMS vous est offerte. Ces messages sont envoyés directement sur votre propre numéro - vous voyez exactement ce que recevront vos clients avant d'activer quoi que ce soit.

Oui ! Vous disposez de votre propre mini-site de réservation. Vos clients réservent 24/7 selon vos vraies disponibilités, vos temps de pause et vos services paramétrés. Zéro appel entrant.

Indiquez la durée et la période souhaitées. L'assistant propose des créneaux adaptés à vos horaires réels, vos contraintes et les temps de pause associés à chaque prestation.

Oui. Créez des carnets de 10 coupes (ou autres formules) que vous vendez directement au shop. À chaque visite, les crédits sont décomptés automatiquement de l'espace du client. Vos habitués deviennent des abonnés réguliers, votre trésorerie aussi.

En plan Essentiel, l'application prépare le message et vous l'envoyez en 1 clic depuis votre téléphone (zéro abonnement SMS). En plan Sérénité, l'envoi est 100% automatisé - vous n'avez rien à faire.

En plan Sérénité, vous rechargez vos crédits SMS à la carte, quand vous en avez besoin. Les crédits n'expirent jamais.

100 SMS 7,50 € TTC 0,075 €/SMS
250 SMS 18,00 € TTC 0,072 €/SMS
500 SMS Best-seller 35,00 € TTC 0,070 €/SMS
800 SMS 52,00 € TTC 0,065 €/SMS
1 500 SMS 90,00 € TTC 0,060 €/SMS Meilleur tarif

À titre de comparaison, le prix moyen constaté chez la concurrence se situe entre 0,10 et 0,15 € HT par SMS.

Quand un créneau se libère, Rappel Malin identifie les clients compatibles avec leurs préférences horaires (matin, après-midi, soir) et leur envoie une offre par SMS ou e-mail. Le premier qui accepte prend le créneau. Vous ne faites rien, le trou est comblé.

Oui. Chaque intervenant dispose de son propre agenda, ses propres horaires et ses propres règles (temps de préparation, limite de clients simultanés). Vous gérez toute votre équipe depuis un seul tableau de bord.

Oui. Vous créez des carnets de séances (ex. : 10 coupes prépayées ou un pack coupe+barbe x5) que vous vendez à vos clients. Le logiciel décrémente automatiquement les crédits à chaque rendez-vous. Vos clients consultent leur solde dans leur espace dédié.

Depuis votre espace compte, rubrique « Abonnement », en 1 clic. L'annulation prend effet à la fin de la période en cours - aucun frais caché, aucune demande à faire par e-mail.

Oui. Chaque barbier a son propre agenda, ses horaires, ses services et ses temps de pause. Vos clients choisissent leur barbier préféré lors de la réservation. Vous voyez l'agenda du shop dans un seul tableau de bord.

Une question spécifique à votre activité ?

Notre équipe répond en moins de 24 h. Contactez-nous directement.

Essai gratuit 15 jours - sans carte bancaire

Votre prochain rendez-vous
peut être réservé dans 10 minutes.

Configurez votre page de réservation, activez vos rappels SMS et regardez votre agenda se remplir. Sans effort.

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Sans engagement
Hébergé en France

Une question avant de vous lancer ? Notre équipe répond en moins de 24 h.