À propos de Rappel Malin

L'agenda intelligent des pros qui refusent
les usines à gaz

Gagner 2 h par semaine, diviser les absences imprévues par 3, et transformer son planning en facturation conforme - sans formation, sans commission, sans prise de tête.

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Notre histoire Nos principes Ce que ca fait La suite FAQ
Notre histoire

Pourquoi Rappel Malin existe

Rappel Malin est né d'un constat terrain : beaucoup de pros gèrent encore leurs rendez-vous entre papier, Excel, messages WhatsApp, et rappels "à la main". Résultat : du temps perdu, des oublis, des absences imprévues, et une facturation qui traîne.

L'idée : construire un logiciel spécifiquement conçu pour les métiers du service - pas une adaptation d'un outil médical ou générique. Un moteur de planification qui comprend que votre couleur pose 45 minutes, que vous avez besoin de 10 minutes pour préparer votre poste, et que quand un client annule, il y a toujours quelqu'un en attente.

Ce qu'on veut éviter

  • Des outils trop complexes "pour faire simple".
  • Un empilement d'apps non synchronisées.
  • Une facturation qui devient une corvée.
  • Des coûts flous et imprévisibles.

Ce qu'on cherche à créer

  • Un workflow fluide : RDV - rappel - facturation.
  • Un produit qui s'adapte au métier, pas l'inverse.
  • Une expérience rapide, même sur mobile.
Nos principes

3 choix produit non négociables

C'est ce qui garde Rappel Malin lisible aujourd'hui, et robuste demain.

Simplicité

Moins de clics, moins d'écrans, plus d'action. L'outil doit rester évident, même quand il grandit.

Prix juste

Pas de frais cachés, pas de surprises. Vous savez où vous allez, et vous gardez la main sur vos coûts.

Support humain

On préfère un support qui comprend votre métier et vos cas réels, plutôt qu'un chatbot qui tourne en rond.

Aujourd'hui

Ce que Rappel Malin fait déjà

L'objectif : couvrir 80% du quotidien avec un produit stable - puis approfondir par métier, sans casser l'existant.

Agenda & rendez-vous
Statuts, gestion rapide, temps de battement automatiques.
Réservation en ligne 24h/24
Page de booking white-label, 3 modes de réservation.
Fiches clients
Historique complet, portail client en autonomie.
Rappels SMS double-vague
J-2 + H-24, personnalisables, 20 SMS offerts à l'essai.
Liste d'attente automatique
Offre envoyée au prochain client compatible dès annulation.
Carnets & forfaits
Vente de packs de séances, décompte automatique.
Facturation Factur-X
PDF, envoi email, conforme e-facture 2026.
Gestion d'équipe
Agendas multi-intervenants, horaires indépendants.
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Aperçu du tableau de bord Rappel Malin
Vision

La suite : approfondir, pas complexifier

Le socle est solide. L'étape suivante : aller encore plus loin dans les spécificités de chaque métier.

Expérience mobile renforcée

Gestion complète depuis votre téléphone : agenda, clients, facturation. Conçu pour les pros toujours en mouvement.

Analytics avancés

Taux de remplissage par intervenant, top prestations, évolution du CA, clients les plus fidèles. Des données qui aident à décider.

Sécurité & conformité

Permissions fines, traçabilité des actions, conformité RGPD renforcée et préparation aux évolutions réglementaires.

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FAQ

Questions fréquentes

Quelques réponses directes, pour décider vite.

Aux indépendants et petites équipes qui vendent du temps (rendez-vous, séances, prestations) et qui veulent un outil simple pour gérer planning, clients, rappels SMS et facturation.

Le socle est commun (RDV, clients, rappels, factures). Ensuite, des options et écrans spécifiques se branchent selon votre activité (ex. gestion d'animaux pour les pros qui en ont besoin).

Non. Les SMS sont un levier anti-absences, mais vous gardez la main : activation, contenu, et envois.

Oui. 15 jours complets, sans carte bancaire. Le but est que vous puissiez valider l'outil sur votre quotidien avant de basculer votre organisation.
Créer mon compte Voir la FAQ complète
15 jours gratuits - sans carte bancaire

Du « je gère tout à la main »
au « tout tourne tout seul ».

Réservations en ligne, rappels SMS automatiques, liste d'attente intelligente, facturation conforme. Tout ce qu'il faut pour que votre activité tourne sans vous épuiser.

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Configuration en 5 minutes
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